閉館期間你不知道的那些事兒
上周,兩校區圖書館迎來了將近一個星期的閉館時間。這對在本部熱熔的且還沒有享受到空調的同學來說,簡直就是災難性的消息!
遇上高溫天氣閉館了,有同學甚至調侃:是不是學校閉館省電費?下面,我們就為大家揭曉閉館期間,在圖書館內都發生了什么。
手持掃描槍的戰斗
根據全國行政事業單位資產清查要求和學校資產清查工作安排,圖書館的老師們在閉館的這段時間內,對圖書館圖書進行了一一清點盤查工作,其中廣州校區圖書館盤查了70多萬冊圖書。
全體圖書館工作人員上陣,包括書記,副館長等領導班子,都一起投入這場戰斗中。
圖書館掃描槍
盤點的工作是逐個掃描圖書館圖書的條碼,將掃描得出的信息數據匯總,以此來得出圖書館圖書的基本情況。
他們的手中有這樣一件利器——掃描槍。
掃描槍——光聽名字大家可能不太熟悉,但是看到外形,大家可能都懂了,掃描槍說的就是超市掃條形碼的那種槍。通過掃描條形碼,可以將相關數據輸入到電腦中,進而可以對相關的信息進行處理、管理、使用、存儲或輸出。
如果你以為有了這樣的一件利器,盤點工作就應該是一件很愜意的事,那你就大錯特錯了。
盤點工作存在著三大問題:
1、 掃描槍每輸出一次都要進行保存再清除掃描槍數據的步驟,才能進行下一批書的掃描工作。
2、 同一個辦公室不能兩人同時導出數據,否則過強的無線信號會造成干擾。
3、 掃碼有差錯(條形碼掃長或掃短)會造成異常數據的出現,處理異常數據會徒增巨大的工作量。
為了不出現差錯,圖書館的每一位老師都要認真仔細地掃描每一本書的條碼。這就意味著要爭取在閉館結束前把圖書館各個區域的圖書掃描工作全部完成,時間變得緊迫。即使是這樣,老師們仍然一絲不茍的進行著他們的工作,在提高效率的同時也保證了工作質量,實在不是一件易事。
進行這樣大規模的圖書盤點工作,最重要的是嚴謹,爭取不出差錯。本著這樣的原則,本來已經完成盤點工作的老師們在星期五又抓緊時間,把圖書的情況又比對了一遍。進行這么大規模的清點工作,完成已實屬不易,而老師們為了同學們在開館的時候有更好的借閱體驗,期間,加大了自己的工作量,積極挑起重任,連續幾天加班。
盤點工作終于趕在開館前徹底完成。最后統計時發現,這次的清點工作清點出了不少缺頁、缺面的書籍,很多分類號不連的也缺,原因是書薄、書小、書中夾書等,這些分析都為改善圖書館的藏書質量提供了重要的參考。
致敬辛勞的槍手們